Pourquoi un plan de classement documentaire de référence ?

Suite à de nombreuses demandes, l’Association Professionnelle Immobilière FIDJI a produit un plan de classement documentaire « racine » permettant d’inventorier la typologie et la liste des documents pour être opérationnel rapidement.

Le plan de classement documentaire FIDJI offre une arborescence à trois niveaux, qui a pour vocation d’être un standard national et international, déjà reconnu par une pluralité d’acteurs. Il facilite l’assimilation de volumes documentaires importants. Son arborescence est souvent utilisée comme base pour optimiser l’archivage électronique lié aux actifs immobiliers. 

Il est possible d’inclure les documents dans les flux d’échange de données ou de ne transporter que leur lien URL et clé d’indexation.

Ce plan de classement documentaire de référence est la production d’un groupe de travail qui a réuni des professionnels de l’immobilier (Investisseurs, Notaires, Experts, Property Managers) et des éditeurs de GEIDE Gestion Electronique de l’Information et des Documents de l’Entreprise.

Certains acteurs du groupe de travail ont déjà intégré différents usages spécifiques nationaux pour étendre le périmètre fonctionnel du plan de classement documentaire à l’échelle européenne. 

 

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